Pour organiser un séminaire, vous devez fournir par mél
à Laurent Cordier
:
- la date choisie pour le séminaire (les séminaires ont lieu de préférence
le jeudi à 14h en salle de réunion du bâtiment H2, ex LEA/SP2MI)
- les nom et prénom de votre invité(e)
- sa fonction et son (ses) organisme(s) d'appartenance (avec si possible
les adresses des pages web de cet (ces) organisme(s))
- son e-mail ou mieux l'adresse de sa page web "personnelle"
- le titre du séminaire
- son résumé (au format ASCII ou HTML)
- et, si possible, une image (de préférence couleur, pas trop grande, au
format GIF ou JPEG).
Les frais de mission
des personalités extérieures qui viennent pour faire un séminaire dans la Branche Fluides de PPRIME sont
pris en charge sur les crédits CNRS du Laboratoire selon les procédures
habituelles : établissement d'un ordre de mission et d'une commande de titre de
transport SNCF et/ou avion. Vous devez donc faire parvenir à Marie Line Debenest, dés que vous
fixez une date de séminaire, et au plus tard 8
jours pour la France et un mois pour l'étranger avant le jour de départ de
votre invité(e), les renseignements suivants le (la) concernant
:
- Adresse personnelle (si votre invité(e) souhaite
recevoir ses billets à domicile)
- Adresse e-mail (si votre invité(e) souhaite recevoir des billets
électroniques)
- RIB pour les français
- IBAN, code SWIFT, nom de la banque et adresse de la banque pour les étrangers
- Horaires de départ et retour. Dans le cas où le déplacement serait
concomitant avec un autre déplacement financé sur des crédits CNRS, merci
de le préciser et de faire connaitre le(s) laboratoire(s) concerné(s).
- Horaires SNCF ou avion.
- Si déplacement en véhicule personnel alors :
- compléter et fournir le document de demande
préalable d'autorisation
d'utilisation de véhicule personnel
- indiquer l'immatriculation et la puissance fiscale du véhicule
- fournir la copie de la carte grise et de l'attestation d'assurance en
précisant si celle-ci est tous risques
Attention : les
frais de déplacement seront remboursés sur présentation de justificatifs
(tickets d'autoroute, facture d'hôtel,...) et fourniture d'un ordre de mission
sans frais de l'employeur de l'invité(e). Les frais seront remboursés sur la
base de 60 euros par nuit, petit déjeuner compris, et 15,25 euros par repas
(tarifs en France). Si les délais mentionnés ci-dessus ne sont pas respectés,
la mission ne pourra pas être prise en charge par le Laboratoire que ce soit
sur des crédits CNRS ou Université.
Enfin, il est de la responsabilité de la personne qui invite :
- d'indiquer au (à la) conférencier(ère) que la durée de l'exposé devra
être de l'ordre de 40-45 minutes, afin
qu'avec 10-15 minutes de questions, tout soit bouclé en une heure
- de réserver
sur l'intranet du Laboratoire : la salle, et au besoin un
vidéoprojecteur
- de se procurer la clé de la salle et de s'assurer que le vidéoprojecteur
fonctionne correctement afin que le séminaire puisse commencer à l'heure
prévue.
Laurent Cordier Dernière
modification le 4/02/2013